Assistant administratif et commercial H/F

Durée indéterminée (CDI)
Entre 20 et 30K€
Lille (59)
16/07/2024

Des questions ?

Gwénaëlle PHOU

Vos missions

Vous êtes passionné par la gestion administrative et les relations humaines ?

Vous recherchez une entreprise dynamique, punchy, ambitieuse où le "Great place to work" est une préoccupation quotidienne ?

Vous recherchez un poste évolutif dans une entreprise ambitieuse ?

Alors, je vous invite vivement à poursuivre votre lecture !

Je recherche un Gestionnaire Back-office H/F pour une très belle entreprise de la région !

Do you speak French and English at least ?
Au sein de cette très belle société aux valeurs humaines fortes, vous suivrez l'administratif commercial et la gestion logistique pour des dossiers clients et fournisseurs situés en France mais aussi en Europe.

Cette société née au Sud de Lille est un Négoce qui achète auprès des producteurs des Hauts de France des produits bruts qu'il conditionne dans différents sites de stockage situés dans la région. Les produits conditionnés sont ensuite vendus auprès de grossistes en France et en Europe. Produits locaux et haut de gamme sont au rendez-vous !

Avant de vous dévoiler les missions, laissez-moi vous parler de jolis plus : vous intègrerez une société à l'ambiance chaleureuse, dynamique et très conviviale ! Sportif ou amateur d'autres loisirs, beaucoup de moments de partage sont organisés en interne. De plus, l'entreprise étant très ambitieuse et en fort développement, les opportunités de grandir et d'évoluer sont là !

Vous aurez pour mission de suivre le back office suite aux ventes et achats des commerciaux afin d'assurer une qualité de service optimale pour les clients et fournisseurs.

Votre poste sera riche en relationnel et enthousiasmant ! Voici certaines de vos misions :

Gestion commerciale

- Vous réalisez l’administration des activités de négoce de l’entreprise (gestion administrative des achats et ventes, saisie sur l'ERP et sur excel, suivi des contrats commerciaux, réalisation des formalités douanières, suivi des litiges...) ;
- Vous organisez la logistique amont ou aval ;
- Vous assurez les prises de commande quotidiennes des clients réguliers, en accord avec le commercial concerné ;

Suivi qualité

- Vous assurez le suivi de la documentation qualité et notamment de l’activité bio (certifications et documents légaux) ;
- Vous vous assurez du bon fonctionnement du système qualité et vous vous montrez force de proposition pour l'optimiser (évolution des procédures existantes, rédaction des nouvelles procédures,…) ;

Gestion administrative

- Vous contrôlez et validez les factures clients et réalisez le pointage des frais annexes;
- Vous assurez l’interface avec les équipes et les différents sites et vous êtes le garant du bon respect des process administratifs ;
- Vous suivez les relances de paiements chez les clients, avec l’équipe commerciale et comptable ;
- Vous êtes le référent du logiciel de gestion commerciale de l’entreprise et êtes le garant de la bonne tenue des principaux fichiers de suivi excel ;
- Vous interagissez avec les équipes sur divers projets comme le marketing, les salons…
- Vous effectuez un reporting synthétique hebdomadaire des dossiers gérés + projection auprès de la direction.

Accompagnement de la Direction

- Vous réalisez l’extraction des chiffres mensuels pour permettre à la Direction de préparez les réunions commerciales ;
- Vous appuyez la Direction pour diverses tâches administratives et veillez au bon fonctionnement du siège.

Vous l'aurez compris, ce poste est riche, diversifié, en 1 mot : passionnant ! Et il sera de plus évolutif si vous souhaitez grandir et acquérir de nouvelles compétences et responsabilités !

Poste à pourvoir en CDI
Rémunération fixe ponctuée d'une prime d'intéressement
Déplacements ponctuels, permis B obligatoire
Belle société ambitieuse et en fort développement !

Le profil idéal

De formation administrative ou commerciale, vous avez une première expérience sur un poste administratif dans une société commerciale ou un prestataire logistique.

Vous excellez dans l'utilisation de la bureautique (pack office), des ERP et maîtrisez parfaitement Excel.

Vous utilisez un anglais professionnel à l'écrit et à l'oral.

Au-delà de vos compétences techniques ou de votre expérience, c'est surtout votre savoir-être qui fera la différence !

Doté d'une excellente aisance relationnelle, votre empathie et votre sens de l'écoute vous permettent d'entretenir des relations de qualité avec clients et fournisseurs. Réactif, vous savez résoudre calmement et rapidement des litiges ou toute problématique imprévue. Organisé et rigoureux, vous travaillez parfaitement en autonomie. Pro-actif, force proposition, vous fourmillez d'idées et n'hésitez pas à les proposer et à les défendre ! Chaleureux, vous avez un excellent esprit d'équipe et avez plaisir à retrouver vos collègues lors des journées au bureau.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Vous êtes tenté par cette très belle aventure ?

Alors, postulez ici ou envoyez-moi votre CV par mail : gwenaelle@alphea-conseil.fr

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Contrôler et suivre les opérations de nettoyage, en accord avec les instructions définies dans le cahier des charges.
Coordonner l'équipe du secteur selon le programme de nettoyage établi, en veillant à son bon déroulement et à la conformité aux normes de qualité.
Appliquer et faire respecter les consignes et procédures d'hygiène, de qualité et de sécurité.
Collaborer avec le Responsable Nettoyage et Espaces verts pour analyser la productivité de l'équipe et identifier des axes d'amélioration.
Assurer le suivi de la maintenance du matériel de nettoyage afin de garantir son bon état de fonctionnement.
Former le personnel de remplacement aux techniques et aux procédures de nettoyage spécifiques.
Assurer l'enregistrement et la validation des documents qualité requis sur différents supports.
Effectuer des contrôles visuels pour valider le travail des opérateurs et garantir la conformité aux normes établies.
Assurer le remplacement du Responsable Nettoyage et Espaces verts en son absence.

Notre processus de recrutement :

Entretien initial avec Le Cabinet Alphéa Conseil : Vous aurez l'occasion de discuter de votre parcours professionnel, de vos aspirations et de votre compatibilité avec le poste avec l'un de nos consultants dédiés.
Entretien avec l'entreprise finale : Si vous êtes sélectionné(e) à l'issue de la première étape, vous aurez l'opportunité de rencontrer l'équipe de direction de l'entreprise pour discuter plus en détail du poste et de l'environnement de travail.

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Contrôler et suivre les opérations de nettoyage, en accord avec les instructions définies dans le cahier des charges.
Coordonner l'équipe du secteur selon le programme de nettoyage établi, en veillant à son bon déroulement et à la conformité aux normes de qualité.
Appliquer et faire respecter les consignes et procédures d'hygiène, de qualité et de sécurité.
Collaborer avec le Responsable Nettoyage et Espaces verts pour analyser la productivité de l'équipe et identifier des axes d'amélioration.
Assurer le suivi de la maintenance du matériel de nettoyage afin de garantir son bon état de fonctionnement.
Former le personnel de remplacement aux techniques et aux procédures de nettoyage spécifiques.
Assurer l'enregistrement et la validation des documents qualité requis sur différents supports.
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