Assistant Administratif Polyvalent H/F

Durée indéterminée (CDI)
Entre 20 et 30K€
Sainte-Croix-en-Plaine (68)
03/05/2024

Des questions ?

Sarah LIEBER
06 20 15 18 45
sarah@alphea-conseil.fr
Ref: PB/AAP/PE/20240404

Vos missions

Vous recherchez un poste polyvalent et des responsabilités ?

Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine ?

Alors, lisez la suite, ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons, pour notre client, entreprise spécialisée dans le second oeuvre et l'agencement à Sainte-Croix-en-Plaine, un Assistant administratif H/F ultra polyvalent.e, un véritable couteau-Suisse pour les accompagner dans leur quotidien bien rythmé !

En tant qu'assistant administratif H/F vous êtes chargé(e) de soutenir le bureau d’études dans la gestion quotidienne des tâches administratives et de contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise:

Vous êtes garant(e) de l'accueil physique et téléphonique
Vous collaborez avec les différents départements pour assurer une communication fluide et efficace: Vous serez le pivot technique de l'entreprise !
Vous tenez à jour les dossiers clients, suivis de chantier et dossiers fournisseurs (contrats, devis, factures, etc)
Vous êtes en charge de la gestion courante: approvisionnements, stocks de fournitures de bureau, gestion des agendas, tenues des données adminitratives
Vous assurez la collecte quotidienne des appels d'offres (marchés publics) et des opportunités commerciales et les présenter aux équipes dédiées

Cette entreprise à taille humaine vous propose:

Contrat CDI 35h à 39h
Une flexibilité de vos horaires en fonction de vos contraintes personnelles
Un management humain
Un espace de détente
Une opportunité d'évolution avec la possibilité de vous positionner en véritable binôme de la direction
Une rémunération avantageuse

Le profil idéal

De formation type Bac +2, vous justifiez d'une première expérience réussie sur poste similaire, idéalement dans le domaine du bâtiment.

Vos atouts:

Maitrise des outils bureautiques
Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services
Capacité à communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit
Capacité d'autonomie et de prise d'initiatives
Vous savez organiser de façon efficace votre temps de travail dans les délais impartis.

Le poste est à pourvoir immédiatement, l'équipe et l'entreprise n'attendent plus que vous !

Envoyez-moi votre CV : sarah@alphea-conseil.fr ou postulez directement à cette annonce.

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Conducteur travaux H/F

Bailly-Romainvilliers (77) Île-de-France 77700
Durée indéterminée (CDI)
Parution : 23/10/2024

Je consulte & postule

Conducteur de travaux expérimenté ?
Une connaissance en étanchéité - bardage ?
Esprit d'entrepreneur ?

VOTRE ROLE : au sein d'un groupe, véritable "patron chantier", vous assurez en autonomie le bon suivi des chantiers de A à Z (sauf devis). Les chantiers sont à proximité de la filiale (Bailly-Romainvilliers, en Seine-et-Marne). Vous êtes aidé par le directeur.

VOS MISSIONS :

Etudes / Préparation / Planification. Traiter les appels d'offres et garantir la bonne préparation du dossier afin d’aborder l’exécution du chantier dans les meilleures conditions.

Analyse et suivi des chantiers
Réceptionner les appels d'offres en collaboration avec BE et étudier les éléments du dossier technique (plans, rapport d’études, budget prévisionnel)
S’assurer de la bonne compréhension et transmission de tous les éléments du dossier (plans, chiffrages, demande du client, ….)
Piloter l'étude de prix en collaboration avec le BE et les services administratifs
Réaliser les devis et les études techniques, avec le BE en support selon le type de chantier
Identifier des écarts avec le budget et les solutions techniques proposées
Procéder à la sélection finale des fournisseurs et négociations
Faire des propositions de variantes matériaux + Process de pose au client si besoin
Etablir la durée des travaux et budget main-d’œuvre collaborateurs et intérimaires
Planifier les besoins de location de machines, de matériaux, de matériels
Veiller à la conformité du dossier au plan juridique
Organiser le phasage des livraisons de matériaux et sorties de matériels
Effectuer les demandes de fournitures au magasinier
Intégrer le projet dans le planning demandé par la maîtrise d’œuvre et en lien avec le planning interne, lors des réunions planning hebdomadaires en lien avec les autres conducteurs et chargés d'affaires
Réaliser la préparation des documents Sécurité & Qualité
Etablir un planning prévisionnel des travaux

Suivi des travaux. Garantir le contrôle technique et les ajustements nécessaires tout au long du chantier.

Faire une contre-étude : Etablir et suivre le budget de chantier
Coordonner, Contrôler les avancées des travaux
Assister aux réunions de chantier et vérifier l’avancée des différents lots
Être l’interlocuteur du client
Faire les relevés GPS nécessaires aux adaptations de travaux en relation avec le BE
Assurer les approvisionnements nécessaires
Apporter toutes les informations dont auraient besoin le personnel de chantier pour avancer sur les travaux
Assister au planning hebdomadaire des chantiers et des équipes
Veiller au respect des coûts prévisionnels du chantier et suivre la marge du chantier

Clôture du chantier. Garantir la bonne tenue des processus de fin de travaux.

Superviser le DOE effectué par le BE et le transmettre au client
Effectuer la réception des travaux avec le client et réaliser le PV de réception
Assurer la gestion des actions pour la levée de réserves si nécessaire et effectuer alors un nouveau constat de levée des réserves avec le client
Réaliser le décompte définitif, pour facturation
Assurer la gestion des déchets du chantier
Gérer les éventuels sinistres et litiges du chantier
Assurer le retour des classeurs chantier au BE

Sécurité du chantier / Qualité. S’assurer de l’ensemble des conditions de sécurité et de qualité sur les chantiers

Préparer selon un mode opératoire (PPSPS) l’ensemble des éléments de sécurité du chantier
S’assurer de la bonne mise à disposition du matériel de sécurité sur le chantier pour un travail en sécurité
Veiller à chaque passage sur chantier à la bonne application des procédures de sécurité et notamment et notamment du port des EPI
Veiller à chaque passage sur chantier que les contrôles qualité aient bien été réalisés
Rédiger les PV de réception support
Assurer l’animation des 1/4h sécurité avec le responsable QHSE
Participer à la bonne tenue des documents pour la certification ASQUAL
Vérifier et valider les éléments techniques avant transmission au(x) client(s)

Gestion des collaborateurs et gestion financière. Assurer la bonne remontée des données financières et des données relatives au temps de travail et aux conditions de travail des collaborateurs :

Organiser l’accueil du personnel sur les chantiers et intervient en cas d’incident
Vérifier et valider la bonne imputation des heures de chantier et des éléments horaires et de présence, des collaborateurs travaillant sur le chantier
Maintenir un bon climat social dans les équipes

Facturation :

Etablir les situations de travaux auprès des clients
Assurer les validations nécessaires pour permettre la facturation du client
Assister aux points facturation mensuels avec la Direction
Apporter des éléments prévisionnels de facturation
Anticiper / Prévenir la Direction des améliorations/dérives possibles

Activité Commerciale

Assurer la bonne remontée des informations commerciales
Organiser et gérer la prise d'information chez ses clients
Entretenir des relations commerciales auprès des clients
Recueillir et analyser les opportunités auprès des clients
Recherche de nouveaux prospects :
Développer et négocier de nouveaux contrats
Traiter les informations commerciales et définir les besoins

2024-11-23T00:00:00+0100