Assistant de direction H/F

Durée indéterminée (CDI)
Entre 30 et 40K€
Béthune (62)
24/10/2024

Des questions ?

Manon KOZLOWSKI
07 69 64 75 80
manon.k@alphea-conseil.fr
Ref: MK/RA/10042024

Vos missions

Expert(e) de la gestion administrative et du personnel ?
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre dynamisme ?
Vous êtes intéressé(e) par le secteur de la distribution ?

Nous recrutons, pour notre client, basé sur le secteur de Béthune un Assistant de direction H/F.

Vous êtes responsable de toute la gestion administrative et du personnel de plusieurs sociétés : 2 magasins de proximité (situés dans le Pas-de-Calais) et 1 centrale d'achat. Au quotidien, vous êtes le bras doit la Direction et vous apportez votre aide dans la gestion quotidienne des magasins.

Pour cela, vos missions seront les suivantes :

Gestion du personnel : sur un effectif total de 17 salariés, assurer l'administration du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs (contrat et avenants, planning, pointages, arrêts maladie, accident du travail, accomptes, transmission des informations au cabinet comptable, procédures disciplinaires, réponse aux questions des salariés)
Facturation : gérer les refacturations (numérisation, classement, interface avec le cabinet comptable)
Assister la Direction dans la gestion globale du magasin, participer au développement de la stratégie du magasin
Garantir la qualité de la gestion administrative générale du magasin
Être force de proposition et optimiser les procédures administratives ou la gestion des magasins
Remonter toute anomalie à la Direction

Des déplacements sont à prévoir pour se rendre régulièrement dans les 2 magasins (30km maximum depuis les locaux).

Le profil idéal

Issu(e) d'une formation bac +2 ou équivalent, type gestion administrative ou ressources humaines, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire d'au moins 5 ans.

Compétences attendues :

Maîtrise de la gestion administrative, des règlementations en matière d'administration des entreprises
Solides connaissances en gestion du personnel
Méthodes de classement et d’archivage, de numérisation des documents
Maîtrise des outils bureautiques et logiciel de facture

Au delà des compétences, votre savoir-être fera la différence !

Nous recherchons une personne investie et dynamique. Vous aimez apporter des solutions et améliorer l'existant. Véritable "couteau suisse", vous savez vous adapter à toutes les situations.

Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité, votre rigueur et votre organisation dans toutes vos tâches administratives.

Si vous aimez "prendre les choses en main", ce poste est fait pour vous ! Votre proactivité et votre autonomie seront très appréciées.

Vous vous reconnaissez dans ce poste ?

Alors postulez !

manon.k@alphea-conseil.fr

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Êtes-vous passionné par la gastronomie et les produits du terroir ?

Avez-vous le sens du service client et l'envie de partager votre savoir-faire ?

Voulez-vous rejoindre une équipe dynamique et contribuer au succès d'un hypermarché en pleine expansion ?

Nous recherchons un(e) Responsable Traiteur, Charcuterie et Fromage à la Coupe pour notre rayon traditionnel. Votre mission : faire vivre le rayon en garantissant des produits de qualité, en offrant un conseil client irréprochable et en contribuant à la dynamique commerciale de notre enseigne.

Vos missions en détail :
Gestion du rayon : Vous serez en charge de la mise en place et de la gestion complète du rayon traiteur, charcuterie et fromage à la coupe. Vous veillerez à la présentation attrayante des produits, à leur fraîcheur, et à leur rotation pour minimiser les pertes. Vous assurerez un approvisionnement constant en produits de qualité.

Service client et fidélisation : Votre objectif sera de conseiller la clientèle, de répondre à leurs attentes et de leur offrir une expérience personnalisée. Grâce à votre expertise, vous saurez orienter et fidéliser les clients, et leur faire découvrir de nouveaux produits.

Animation de l’équipe : Vous serez responsable de la formation, de la motivation et de l’accompagnement des membres de votre équipe. Vous assurerez le développement des compétences de chacun pour atteindre les objectifs de vente.

Respect des normes : Vous garantirez le respect strict des normes d'hygiène, de sécurité alimentaire et des procédures internes. Votre vigilance sur la qualité des produits et des pratiques du rayon sera un atout pour maintenir la satisfaction client.

Gestion des stocks et analyse des ventes : Vous participerez activement à la gestion des stocks, à l’analyse des résultats et à la mise en place d’actions pour optimiser la rentabilité du rayon.
2024-11-23T00:00:00+0100

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Avez-vous l'œil pour repérer les nouvelles tendances et les produits qui feront la différence ?

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Si la réponse à ces questions est oui, alors nous avons une opportunité pour vous ! Nous recherchons actuellement un(e) Responsable Bazar et Textile pour notre point de vente proche de Perpignan. Ce poste, à responsabilités, est une opportunité pour un(e) professionnel(le) ambitieux(se) qui souhaite évoluer dans un environnement stimulant et en constante évolution. Vous serez un acteur clé dans la définition et la mise en œuvre de notre stratégie produit, tout en veillant à ce que notre offre réponde parfaitement aux attentes de nos clients.

Vos missions :
En tant que Responsable Bazar et Textile, vous aurez pour rôle de piloter notre rayon tout en veillant à atteindre les objectifs de performance et de satisfaction client. Vos principales missions seront les suivantes :

Définir les collections de produits en fonction des saisons, en étroite collaboration avec la direction. Vous devrez sélectionner les articles les plus pertinents pour répondre aux attentes de notre clientèle tout en prenant en compte la saisonnalité, les tendances du marché...
Gérer et animer une équipe de 3 collaborateurs, en assurant leur formation et en les accompagnant dans le développement de leurs compétences. Vous veillerez à créer une dynamique d'équipe positive et à instaurer un environnement de travail collaboratif et motivant.
Suivre les performances des ventes et analyser les résultats commerciaux. Vous serez responsable de proposer des actions correctives pour optimiser le chiffre d'affaires et améliorer la rentabilité du rayon.
Assurer la gestion des stocks, des approvisionnements et des réassorts. Vous devrez garantir une disponibilité optimale des produits tout en minimisant les ruptures et en optimisant la gestion des stocks.
Mettre en place des actions de merchandising afin de valoriser les produits en magasin et d'offrir une expérience d'achat agréable à nos clients. Vous veillerez à la bonne mise en avant des articles et à leur présentation en respectant les guidelines de l’enseigne.
Analyser les tendances du marché et anticiper les besoins de notre clientèle. Vous serez force de proposition pour ajuster l’offre produit en fonction des évolutions du marché et des attentes des consommateurs.
Organiser des opérations commerciales et promotionnelles, en lien avec la direction, afin de dynamiser les ventes. Vous participerez activement à la planification et à l’exécution des campagnes marketing locales.
Négocier les achats avec les fournisseurs locaux.
Veiller à la satisfaction client en offrant un service de qualité et en répondant aux demandes spécifiques. Vous jouerez un rôle important dans la fidélisation de notre clientèle et la création d’une expérience d’achat unique. 2024-11-23T00:00:00+0100

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La satisfaction client fait partie de vos priorités ?

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Nous recherchons un Responsable Adjoint au Drive en grande distribution sur le secteur de Perpignan (H/F)

Rattaché au Responsable Drive, vous avez en charge, accompagné de 3 autres adjoints, une équipe composée de 55 collaborateurs. Vous assurez avec vos homologues la gestion du Drive

Vos missions sont les suivantes :

Management
·       Diriger, animer et motiver son équipe au quotidien (indicateurs de performance…)
·       Organiser et adapter sa structure aux flux clients et marchandises : établissement des plannings hebdo
·       Evaluer, former et accompagner ses collaborateurs : les faire progresser en compétences et polyvalence
·       Piloter l’activité du service et réorganiser les tâches en fonction des priorités : développement du CA et gain en productivité
·       Respecter et faire respecter les règles d’entreprise
·       Garantir la qualité du climat social

Commerce
·       Piloter la préparation des commandes clients en apportant une attention particulière aux produits sensibles notamment en frais (qualité fraicheur)
·       Contrôler la qualité des commandes préparées : satisfaction client et plan anti-démarque
·       Proposer aux clients un accueil, une qualité de service optimal et traiter les réclamations
·       Garantir les normes d’hygiène et de sécurité selon la réglementation en vigueur
·       Suivre la bonne gestion du site internet en matière de stock et de prix
·       Développer une communication avec les équipes / rayons autour des opérations spécifiques

Gestion
·       S'approprier le budget du Drive (CA - Marge - Frais de personnel - Frais généraux) et garantir son atteinte par la mise en place d’actions
·       Participer à l’élaboration de la structure de gamme, assortiment et prix de même qu’à l’implantation des produits dans l’entrepôt
·       Contrôler le respect, l’application et la mise à jour de l’ensemble des procédures liées au Drive (commandes, température, produits, stock, locaux…)
·       Garantir l'application des procédures pour éviter les pertes et réduire la démarque
·       Analyser la performance du Drive à partir des reportings / KPI mis à disposition
·       Entretenir les locaux, le matériel du Drive et respecter l’ensemble des actifs mis à disposition par le magasin
·       Traiter les litiges sur les quantités, la qualité, les délais de livraison 2024-11-23T00:00:00+0100

Assistant RH et administratif H/F

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Un peu de lecture pour vous détendre