Assistant Commercial et Administratif H/F

• Tenue et révision les comptes : Saisie de pièces comptables, révision des comptes et lettrage
• Déclarations fiscales : Etablissement des déclarations de TVA, CVAE, CFE, IS, etc.., veille fiscale pour anticiper les évolutions légales
• Préparation les bilans et les liasses fiscales : Etablissement des balances, préparation des dossiers annuels, montage des liasses fiscales, bilan comptable
• Relation avec les clients : Accompagnement des clients sur les questions comptables et fiscales, présentation des comptes annuels et conseils d'optimisation

En plus de la partie comptabilité, vous prenez également en charge la partie paie (a plus faible échelle).
Il n'est pas obligatoire d'avoir des compétences dans ce domaine, néanmoins, être ouvert à l'apprentissage est nécessaire.

• Accueil téléphonique, gestion du courrier et de la boîte mail : Répondre aux appels, traiter les courriers entrants et sortants, gérer la boîte mail et assurer le suivi des demandes.

• Gestion Électronique des Documents (GED) et classement : Scanner, enregistrer et classer les documents administratifs pour garantir un archivage clair et accessible.

• Mise à jour de la base de données : Saisir et actualiser les informations clients, fournisseurs et partenaires dans les outils internes.

• Suivi des commandes et de la facturation : Contrôler la conformité des commandes, préparer les factures et assurer le suivi avec l'équipe commerciale et la comptabilité.

• Gestion des règlements : Enregistrer les paiements clients et fournisseurs, vérifier les montants et assurer le suivi des échéances.

• Relances et suivi des impayés : Effectuer les relances clients et partenaires pour garantir le respect des délais de paiement.

• Amélioration des processus administratifs : Proposer des optimisations pour améliorer l'efficacité des outils et des procédures internes.

Le Responsable Contrôle de Gestion en étroite collaboration avec la Direction Générale veille à la performance financière de l’entreprise et de ses filiales, notamment par la réalisation des missions suivantes :
 
·       Analyse financière : tenue et mise à jour des comptes de résultat de chaque entité du groupe, être un appui de la Direction sur les axes d’améliorations et être un appui lors des réponses aux appels d’offres ou toute stratégie commerciale ;

·       Clôtures comptables : réaliser les clôtures trimestrielles et analyser les écarts, participer à la mise en place d’une clôture mensuelle (calendrier, gestion des cut-off …) ;

·       Réalisation et analyse des reportings : élaborer et mettre en place les tableaux de bord financiers mensuels (au format groupe) et opérationnels pour la Direction et les managers,

·       effectuer les révisions comptables, gérer les immobilisations, établir les bilans/comptes de résultat et aide à la saisie des annexes, gestion de la balance (y-compris de fin d'exercice);

·       assurer la relation avec les commissaires aux comptes, l'expert-comptable et l'administration fiscale;

·       manager/superviser les équipes au quotidien : contrôler la mise en œuvre du plan comptable et la saisie, organiser le travail, distribuer et déléguer les tâches, superviser la numérotation et le classement des pièces comptables,  préparation aux travaux d'inventaire et la clôture annuelle des comptes;

·       gérer d'autres activités variées telles que : flotte automobile, contrats d'assurances, contrats d'entretien ...

·       contrôle de conformité aux obligations règlementaires

·       veiller à l'application du processus comptable, des procédures et des normes comptables en vigueur, les transpose le cas échéant aux activités/spécialités de l'entreprise

·       contrôler le respect des obligations légales et règlementaires et des délais de clôture comptable

·       assurer une veille normative et de conformité

• Vous voulez développer vos compétences commerciales en B2B ?
• Vous avez la niaque ?
• Vous êtes organisé et curieux et vous aimez communiquer ?

• Par une veille quotidienne des besoins du marché, identifier les opportunités de mission RH selon nos prestations : recrutement / formation / coaching / ouplacement / conseil RH, ...
• Enrichir et mettre à jour les bases de données par opportunité, par bassin économique, bassin d'emploi
• Préparer votre prospection téléphonique quotidienne
• Prospecter pour obtenir des RDV ou des informations utiles
• Evaluer et traiter vos résultats de prospection
• Présenter vos résultats en équipe
• Préparer les RDV fixés  avec un consultant RH
• Participer et seconder le consultant RH lors de ces RDV fixés (écoute, prise de notes, partage) et débrieffer avec lui 
• Seconder le consultant RH dans la préparation/rédaction d'une offre commerciale
• Préparer le lancement de mission : outils, publications
• Sourcing et chasse sur les différents jobboards, réseaux et outils internes 
• Réaliser les premiers entretiens téléphoniques (pré-qualifications)
• Enrichir les tableaux de suivi de recrutement et partager votre avis avec le consultant RH
• Participerà la sélection des candidatures en début de process.

• Participation à la visibilité de l’agence : communication, présence, events, ...
• Participation aux réunions réseau Île-de-France (formation, partage d’expériences, moments festifs, …)
• Nous travaillons également sur des projets annexes liés à notre activité (digital, marketing et commercial) et vous serez partie prenante des différentes réunions de pilotage. Votre avis compte !

• Vous êtes à la recherche d’une alternance dans le recrutement ?
• Vous voulez développer vos compétences commerciales en B2B ?
• Vous avez la niaque  ?
• Vous êtes organisé et curieux  ?
• Vous voulez devenir un-e pro du recrutement dans une équipe dynamique ?

• Compréhension des besoins en recrutement 
• Rédaction et mise en ligne d’annonces 
• Sourcing et chasse sur les différents jobboards, réseaux et outils internes 
• Entretiens téléphoniques, visio et physiques
• Gestion / tri / sélection des candidatures
• Rédaction de comptes rendus d'entretiens
• Soumission et restituion de tests
• Relation candidats
• Relation clients si autonomie, sens relationnel et fibre commerciale avérés.

• Participation à la visibilité de l’agence
• Participation aux réunions réseau Île-de-France (formation, partage d’expériences, moments festifs, …)
• Nous travaillons également sur des projets annexes liés à notre activité (digital, marketing et commercial) et vous serez partie prenante des différentes réunions de pilotage. Votre avis compte !

• Tenue et révision les comptes : Saisie de pièces comptables, révision des comptes et lettrage
• Déclarations fiscales : Etablissement des déclarations de TVA, CVAE, CFE, IS, etc.., veille fiscale pour anticiper les évolutions légales
• Préparation les bilans et les liasses fiscales : Etablissement des balances, préparation des dossiers annuels, montage des liasses fiscales, bilan comptable
• Relation avec les clients : Accompagnement des clients sur les questions comptables et fiscales, présentation des comptes annuels et conseils d'optimisation

En plus de la partie comptabilité, vous prenez également en charge la partie paie (a plus faible échelle).
Il n'est pas obligatoire d'avoir des compétences dans ce domaine, néanmoins, être ouvert à l'apprentissage est nécessaire.

• Accueil téléphonique, gestion du courrier et de la boîte mail : Répondre aux appels, traiter les courriers entrants et sortants, gérer la boîte mail et assurer le suivi des demandes.

• Gestion Électronique des Documents (GED) et classement : Scanner, enregistrer et classer les documents administratifs pour garantir un archivage clair et accessible.

• Mise à jour de la base de données : Saisir et actualiser les informations clients, fournisseurs et partenaires dans les outils internes.

• Suivi des commandes et de la facturation : Contrôler la conformité des commandes, préparer les factures et assurer le suivi avec l'équipe commerciale et la comptabilité.

• Gestion des règlements : Enregistrer les paiements clients et fournisseurs, vérifier les montants et assurer le suivi des échéances.

• Relances et suivi des impayés : Effectuer les relances clients et partenaires pour garantir le respect des délais de paiement.

• Amélioration des processus administratifs : Proposer des optimisations pour améliorer l'efficacité des outils et des procédures internes.

Le Responsable Contrôle de Gestion en étroite collaboration avec la Direction Générale veille à la performance financière de l’entreprise et de ses filiales, notamment par la réalisation des missions suivantes :
 
·       Analyse financière : tenue et mise à jour des comptes de résultat de chaque entité du groupe, être un appui de la Direction sur les axes d’améliorations et être un appui lors des réponses aux appels d’offres ou toute stratégie commerciale ;

·       Clôtures comptables : réaliser les clôtures trimestrielles et analyser les écarts, participer à la mise en place d’une clôture mensuelle (calendrier, gestion des cut-off …) ;

·       Réalisation et analyse des reportings : élaborer et mettre en place les tableaux de bord financiers mensuels (au format groupe) et opérationnels pour la Direction et les managers,

·       effectuer les révisions comptables, gérer les immobilisations, établir les bilans/comptes de résultat et aide à la saisie des annexes, gestion de la balance (y-compris de fin d'exercice);

·       assurer la relation avec les commissaires aux comptes, l'expert-comptable et l'administration fiscale;

·       manager/superviser les équipes au quotidien : contrôler la mise en œuvre du plan comptable et la saisie, organiser le travail, distribuer et déléguer les tâches, superviser la numérotation et le classement des pièces comptables,  préparation aux travaux d'inventaire et la clôture annuelle des comptes;

·       gérer d'autres activités variées telles que : flotte automobile, contrats d'assurances, contrats d'entretien ...

·       contrôle de conformité aux obligations règlementaires

·       veiller à l'application du processus comptable, des procédures et des normes comptables en vigueur, les transpose le cas échéant aux activités/spécialités de l'entreprise

·       contrôler le respect des obligations légales et règlementaires et des délais de clôture comptable

·       assurer une veille normative et de conformité