Assistant(e) de Direction H/F

Notre client, une TPE à taille humaine, se distingue par son expertise dans l’immobilier, la promotion immobilière et dans le domaine de la construction.
En intégrant cette structure, vous évoluerez au siège de l’entreprise, où vous collaborerez étroitement avec les trois assistantes dédiées aux filiales du groupe, dans un environnement à la fois professionnel et chaleureux, favorisant l’échange et le travail en équipe.

Directement rattaché à la Direction Générale, vous serez un véritable soutien dans la gestion quotidienne et stratégique :

• Gestion administrative : Vous prendrez en charge la rédaction des courriers, la gestion des agendas, la préparation des comptes rendus de réunion, et le suivi des documents administratifs, répondre aux appels téléphoniques.
• Coordination : Vous assurerez la liaison entre la direction, les équipes terrain, les partenaires et les clients et les différentes filiales du groupe.
• Organisation logistique : Vous gérerez les déplacements professionnels, les réunions stratégiques et les événements internes/externes.
• Gestion locative : l’édition des baux, établissement de l'état des lieux entrants et sortants.
• Appui opérationnel : Vous assisterez la direction dans le suivi des projets, l’élaboration des plannings et la mise à jour des tableaux de bord.
• Comptabilité quotidienne : Ces missions représentent 30% du temps de travail de l’assistante de Direction. Elles consistent essentiellement en la gestion de la comptabilité courante, la conception, la gestion, la saisie des factures clients/fournisseur, la saisie et l’enregistrement des recettes et des factures, etc.

Pour réussir dans ce poste, vous devrez :

• Être diplômé(e) d’un Bac+2/3 en assistanat, gestion ou équivalent. Votre formation vous permettra de maîtriser les bases nécessaires pour gérer efficacement les responsabilités administratives et organisationnelles.
• Justifier d’une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire, avec une préférence pour une expérience dans le secteur du BTP ou un environnement technique. Une connaissance du domaine facilitera votre adaptation et votre performance dans ce rôle.
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et avoir une bonne compréhension des démarches administratives spécifiques au BTP, notamment celles liées aux appels d’offres. Votre aisance avec ces outils sera essentielle pour gérer les projets et les échéances.
• Posséder des qualités personnelles essentielles, telles que la rigueur, l’organisation et la discrétion.  Vous devez être autonome et proactif. Ces compétences garantiront une gestion optimale des priorités et la confidentialité des informations sensibles. 

Informations complémentaires : 

• Salaire entre 2 200€ et 2 500€ mensuel
• Semaine de 35h : 9h 12h / 13h30 17h30 (modulable)
• Voiture de service DS3
• Place de parking
• Carte télépéage
• Smartphone
• Chèques Vacances
• Primes
• Séminaire
• Nombreux restaurants équipe

Vous êtes prêt à relever ce défi et à contribuer au succès du groupe ?

Alors postulez dès à présent ou contactez-moi :

eric.gatineau@alphea-conseil.fr

07 75 73 64 65