Comptable fournisseurs H/F

Au cœur du 8ème arrondissement de Paris, nous vous proposons une opportunité de Comptable fournisseurs en CDI !
Le poste est à pourvoir suite à l'évolution interne d'une collaboratrice.

Notre client, le groupe René Vernhet, se compose d'une trentaine de sociétés agissant dans des secteurs variés dont le principal est le foncier immobilier. Leur ADN ? Une entreprise pro-active, un accompagnement personnalisé et une évolution constante grâce à de nombreuses possibilités et formations. Récemment implantée en France, rejoignez une équipe à taille humaine, dynamique et conviviale !

Vos missions seront les suivantes :

Comptabilité fournisseurs :

• Sur le logiciel M- Files:
- Saisies des factures, supervision du process de l'intégration jusqu'à l'approbation selon les normes comptables et les process internes du groupe GRV.
- Mise en place des propositions de paiement des fournisseurs au regard des pièces à régler et des soldes comptables, et ce, dans le respect des délais définis par les procédures internes.

• Traitement de la passe de paiement jusqu'aux règlements fournisseurs, lettrage et justification des comptes auxiliaires et généraux.
• Vous réalisez l'établissement des rapprochements bancaires ainsi que la préparation, formalisation et justification du process trésorerie toutes entités en période de révision / clôture
• Vérifier l'exhaustivité des relevés d'appels de fond des syndics et réciprocité des soldes
• Création et contrôle des comptes fournisseurs, gestion de la base de données (mise à jour, complétude des fiches, suivi des modifications), analyse des antériorités et blocages des comptes obsolètes
• Gestion des relances fournisseurs et toute demande ayant trait au cycle fournisseurs (circularisation, extraits de compte, information de paiement, etc...)
•  Élaboration du dossier de révision (mensuel, semestriel et /ou annuel) de l'ensemble des dossiers du groupe dans le cadre du cycle fournisseurs (justification des comptes, gestion du cut-off, revue analytique des comptes)
• Analyse des variations de charges, des factures non parvenues, avoirs à recevoir, etc...
• Appui des collaborateurs comptables en charge de la trésorerie en matière de rapprochements bancaires
• Saisies complémentaires hors logiciel ; attestation de notaire, retenues de garantie, retenue de prorata, note de frais, etc.. 

Comptabilité Générale :

• Vous éditez les extraits de comptes pour contrôle, les états de balance générale, bilan et compte d'exploitation
• Vous participez à l'élaboration des situations trimestrielles, travaux de fin d'années et impression des documents comptables obligatoires
• Vous collaborez à l'établissement des états comptables et financiers avec les conseils du chef comptable et de l'expert-comptable

Administratif : 

• Reporting d'activité hebdomadaire auprès de la chef comptable
• Respect du classement des pièces justificatives pour les besoins des contrôles éventuels par les organismes
• Traitement de la boite mail personnelle et comptabilité avec réponse sous 48h, analyse de la boite mail fournisseur (relance des fournisseurs avec information de la procédure à respecter si besoin)

• Diplômé en comptabilité ou finance, vous avez développé une connaissance approfondie de la comptabilité fournisseurs
• Vous possédez une expérience en comptabilité analytique et des notions en comptabilité générale
• À l'aise avec les outils informatiques, vous possédez une bonne maîtrise de la suite Office et êtes un professionnel d'Excel
• Rigoureux, précis, pro-actif, vous savez comment faire face à des situations d'urgence et vous adapter pour respecter les délais.


Les + du poste :

• Des locaux neufs et modernes, proches des transports en commun
• 2 jours de télétravail par semaine après la période d'essai, outils informatiques à disposition pour votre domicile



Pour de plus amples renseignements, je vous invite à me solliciter par téléphone au 06.17.27.16.71 ou par mail à l'adresse suivante : claire.cornic@alphea-conseil.fr