Secrétaire comptable H/F

• Émission des factures pour les interventions réalisées.
• Vérification et validation des achats saisis.
• Suivi et relance des paiements en souffrance.
• Saisie ou transmission des factures d'achats vers les logiciels Quadra et Zeendoc.
• Suivi de la trésorerie.
• Rapprochement des encaissements avec les relevés bancaires.
• Gestion des retours de marchandises aux fournisseurs et des avoirs correspondants.
• Établissement des déclarations de TVA.
• Règlement des impôts et taxes.
• Ouverture de comptes fournisseurs.
• Préparation du bilan en collaboration avec le cabinet comptable.
• Possibilité d’évolution en responsabilités : réalisation de tableaux de bord, analyse financière.

• Assurer la gestion des documents administratifs liés aux marchés, y compris les Appels d'Offres (AO) et les Avenants.
• Mettre en place et suivre les cautions et les Garanties à Première Demande (GAPD), ainsi que veiller à leur renouvellement aux dates anniversaires.
• Gérer les retenues de garanties.
• Assurer l'archivage des dossiers de chantiers.
• Gérer le stock des fournitures administratives et des vêtements de travail.
• Entretenir la relation avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes liés à l'intendance, notamment le téléphone et internet.
• Effectuer le classement et l'archivage des factures.
• Assurer le suivi de la flotte des véhicules et des cartes grises.
• Participer à la mise en place de procédures administratives.
• Effectuer des missions annexes selon les besoins de l'entreprise.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs.
• Réceptionner les livraisons.
• Gérer la relation avec les agences intérimaires.

Informations complémentaires :

• Poste en CDI.
• Salaire : 25-32K€ brut annuel selon profil.
• 38h hebdomadaire : semaine sur 4 jours et demi envisageable. 
• Statut ETAM.
• Avantages : tickets restaurant (11€), mutuelle entreprise (55% part employeur), intéressement, PEE.

Processus de recrutement :

• Entretien avec le cabinet de recrutement.
• Entretien avec l’entreprise.

• Diplôme Bac+2/3 en comptabilité.
• Expérience de 5 ans dans le même type de poste.
• La connaissance du logiciel Quadra serait un plus.
• Vous faites preuve de rigueur.
• Vous démontrez une aptitude à structurer votre travail. 
• Vous avez le sens du relationnel et de l'esprit d’équipe.